ITパスポート / WBS
WBSとは?ガントチャートとの違いを具体例で理解する
WBS(Work Breakdown Structure)は、プロジェクトで必要な成果物や作業を、管理できる大きさまで階層的に分解したものです。「何を完成させ、そのためにどんな作業が必要か」を整理します。日付を並べる前に、対象となる仕事の範囲を明らかにする道具です。
予約サイトを作るなら、どう分ける?
小さな教室の予約サイトを作る場面を考えます。最初に「予約サイト」を、予約機能、利用案内、公開準備という成果物・作業のまとまりに分けます。予約機能はさらに、入力画面、予約データの保存、予約完了通知などへ分解できます。
| 上位のまとまり | 分解した項目 | 完了を確かめる観点 |
|---|---|---|
| 予約機能 | 入力画面・データ保存・完了通知 | 予約情報を入力し、保存と通知まで確認できる |
| 利用案内 | 予約方法・キャンセル方法 | 利用者が手順を読んで操作できる |
| 公開準備 | 動作確認・公開作業 | 公開先で予約を受け付けられる |
これは全作業を網羅した完成版ではありません。たとえば運用担当者への引継ぎも必要なら追加します。上位の項目を下位に分けるときは、抜けや重複がないか、完了を判断できるかを確かめます。
WBSとガントチャートを混同しない
WBSの中心は「仕事の範囲と分解」、ガントチャートの中心は「仕事をいつ行うか」です。分解した作業をもとに所要時間や順序を検討し、日程へ落とし込みます。WBSを作っただけで、開始日・終了日・担当者が自動的に決まるわけではありません。
問題文が「必要な作業を洗い出し、階層に分ける」と説明していればWBSを検討します。「横軸を時間として進捗を示す」とあれば、日程の表現を問われています。略語だけでなく、何を整理する場面かを読み取ってください。
初見問題で確認したいこと
題材がシステム開発からイベント準備へ変わっても、「会場の確保」「参加者への案内」などを小さな仕事に分ける考え方は共通です。選択肢を見る前に、範囲の分解・日程・費用のどれを問われているかを一言で説明してみましょう。
よくある疑問
WBSには日付を書かないのですか?
日付が付いた管理表と組み合わせることはありますが、WBSそのものの中心は成果物や作業の階層的な分解です。日程を示すことだけをWBSの目的と捉えないようにします。
作業を細かくすればするほどよいですか?
細かさ自体が目的ではありません。担当や見積り、完了の確認ができる程度へ分解し、管理の負担とのバランスを考えます。
理解を確かめる
WBSの初見問題を解いてみる
条件が変わっても判断できるか、オリジナル問題で試せます。ログインなしで開始できます。
WBSを1問解く →参考資料
用語・試験範囲の照合に使用した資料です。記事中の場面設定と数値例は学習用に独自に作成しています。資料確認日:2026年9月13日。