ITパスポートのWBSとガントチャートの違い｜同じ計画で比べる

WBSは範囲、ガントチャートは日程を見る

WBS（Work Breakdown Structure）は、プロジェクトで必要な成果物や作業を階層的に分解したものです。大きなまとまりを、見積りや担当、完了の確認をしやすい単位にしていきます。

ガントチャートは、作業を縦方向、時間を横方向に並べ、作業の期間を横棒で表す図です。開始・終了の予定や、同じ時期に進める作業を見渡せます。

「WBSに日付を書いてはいけない」という意味ではありません。担当者や日付を併記する管理表もありますが、WBSとして重要なのは必要な範囲を階層で捉えることです。分解しただけで、開始日や終了日が自動的に決まるわけではありません。

同じ「修理相談会の受付準備」を二つの見方で比べる

地域の修理相談会で使う受付フォームを作り、当日の担当者に引き継ぐとします。受付フォーム、受付手順書、動作確認、担当者への引継ぎが必要だと合意したものとします。オンライン決済は今回の対象外です。

WBSの見方：完成に必要なものを分ける

これは学習用の抜粋であり、完成したWBSではありません。実際の計画では、必要な管理作業なども確認します。「受付フォーム」だけでなく「運用準備」も必要だと分かる点に注目してください。

ガントチャートの見方：分けた作業を日程に置く

同じ作業の期間と順序を検討し、次のように予定したとします。■は予定日、―は予定を置いていない日です。狭い画面では表を横にスクロールできます。日数は説明のための仮定で、一般的な開発期間の目安ではありません。

入力項目の設計は1日目、フォーム作成は2日目、手順書は2〜3日目、動作確認は4日目、引継ぎは5日目の予定です。同じ作業でも、WBSでは所属と内訳を、ガントチャートでは時間上の配置を見ています。

手順書を作る作業自体が抜けていたら、フォーム作成の横棒を長くするだけでは抜けを直せません。必要な作業を特定してから、日程への影響を検討します。

もう一つの例：予約サイトを作るなら、どう分ける？

小さな教室の予約サイトなら、例えば次のように分けられます。

これも完全なWBSではなく、考え方をつかむための例です。必要なら運用担当者への引継ぎなども加えます。「画面を作る」で止めず、合意した範囲に抜けや重複がないか、何をもって完了とするかを確認しましょう。

先に1問：作業の抜けが見つかったら？

別の担当チームが、同じ修理相談会の受付準備を計画しています。合意した範囲には、受付フォームの作成だけでなく、受付手順書の作成と担当者への引継ぎも含まれています。オンライン決済は対象外です。

ところが、このチームのWBSにはフォーム作成と動作確認しかなく、その二つについては開始日と終了日が既に決まっています。

独自作成の学習用問題で、IPAの公開過去問ではありません。ページ内の自己確認であり、選択結果はアカウントの成績に保存されません。

間違えたときは、原因を一つ選んで復習する

正解しても理由を説明できなかった場合は、次の手順で確かめ直しましょう。自分で行う振り返りであり、自動診断ではありません。

• 日付を直せば抜けも直ると思ったら、範囲と日程の比較に戻り、「何が必要か」と「いつ行うか」を一文ずつ説明します。
• 階層と日付順で迷ったら、同じ計画の二つの表で、手順書が属するまとまりと作成予定日をそれぞれ探します。
• 対象外の機能も追加すべきだと思ったら、問題文の合意した範囲と対象外の条件を読み直します。

次は比較表を隠して、次の二つを言葉で答えてください。「手順書の作成が丸ごと抜けていたとき、まず何を補うか」「作業範囲は変わらず、終了予定日を確認したいとき、何を見るか」。

その後、四択問題を解き直し、各選択肢を選ぶ・選ばない理由を説明しましょう。学習の進め方は答えを覚えた後の復習手順、問題の制作方針は問題と解説の考え方で確認できます。

よくある疑問